負壓排風扇運作時主要靠葉片旋轉產生抽氣效應，將室內熱氣快速排出，使室外較涼爽的空氣自然流入，形成持續循環的通風環境。這種系統通常採用低瓦數馬達，功耗遠低於一般機械通風設備，但卻能達到高效的換氣效果，適用於大型空間如工廠、畜舍或倉儲區。
在需要冷氣的空間中，若室內熱氣長時間滯留，空調必須運作更久才能達到設定溫度，進一步提高耗電量。安裝負壓排風扇後，可在空調啟動前先行將熱空氣導出，降低初始室內溫度，讓冷氣更快達到制冷效果，降低壓縮機負載，延緩運轉頻率，自然可節省電費開銷。
此外，負壓風扇的持續通風功能還能避免熱氣堆積與濕氣凝結，有助於提升整體空間舒適度與空氣品質。在夏季高溫時段，搭配自動控制開關或定時器操作，更能精準調節開關時間與能源使用，實現節能又高效的空間通風策略。透過低功率設備達成大空間熱氣排放的需求，是實用又經濟的選擇。
負壓排風扇藉由強力抽排室內熱氣、濕氣及污染物，形成負壓環境，讓外部新鮮空氣不斷流入，促進空氣循環並有效降低室內溫度。工廠內焊接、塑膠成型及金屬加工等作業會產生大量熱氣和煙塵，若通風不佳，室內容易悶熱且空氣品質惡化，對員工健康與生產效率造成影響。負壓排風扇能快速將廢氣及熱氣排出，維護良好作業環境。
倉庫多為密閉空間，貨物堆積密集，濕氣和悶熱不易散去，導致紙箱、食品及電子產品受潮變質。負壓排風扇持續運作，排出悶熱和濕氣，提升空氣流通，保持倉庫乾燥穩定，有助延長貨物保存期限。
畜牧場內，動物排泄物及體溫會釋放大量氨氣和濕氣，空氣不流通會加劇臭味與病菌滋生，威脅牲畜健康。負壓排風扇持續抽除異味與汙濁氣體，維持畜舍空氣清新乾燥，降低疾病傳播風險。
大型廚房如中央廚房、團膳廚房及食品加工場所，烹調過程會產生大量油煙及蒸氣，傳統抽油煙系統難以涵蓋所有區域。負壓排風扇輔助排風系統，迅速排出熱氣與油煙，保持廚房空氣清新，提升工作環境的舒適度與安全性。
在高溫與濕熱並存的環境中，如鍋爐房、畜舍或大型倉庫，悶熱空氣往往累積於室內上層，造成作業人員不適與設備過熱。負壓排風扇透過啟動扇葉高速排出熱氣，形成負壓區，使外部空氣自然導入，持續建立對流循環，是極具效率的換氣手段。
當負壓排風扇搭配其他通風裝置時，可大幅提升整體降溫效果。例如進氣側設置濕簾系統，透過水簾的蒸發作用降低進入室內的空氣溫度；屋內加裝循環扇則能協助冷風均勻推送至各角落，避免形成局部熱區；屋頂裝設自動風帽或熱氣抽風口則可同步抽走堆積於高處的熱氣層，與牆面負壓風扇形成上下交錯的排氣結構。
這種多元氣流組合方式可依照空間規模與開口數量調整設置，確保氣流順暢流通。負壓排風扇在其中不僅扮演主動驅動空氣的角色，更是啟動整體通風節奏的關鍵設備。只要配置得當，即可在不依賴冷氣的前提下，迅速降低室內溫度並穩定通風品質，達到節能與舒適並重的空間效果。
選購負壓排風扇時，首先應確認所需的風量。風量過小無法達成有效通風，風量過大則可能造成能源浪費與不必要的噪音。可依據空間坪數與換氣次數需求來計算適合的風量，一般工廠與倉庫建議選擇大風量型，以提升排氣效率。
噪音控制也是不可忽視的因素。若排風扇安裝於需長時間作業的場所，應選擇設有低噪葉片設計與減震結構的機型。部分高階機種會標示運轉時的分貝數，建議挑選在65分貝以下者，以降低噪音干擾。
耐用度關係到使用年限與後續維護的便利性。馬達品質為關鍵，可優先考慮具備過熱保護、全銅線圈設計的產品。軸承類型亦影響壽命，滾珠軸承通常較滑動軸承更為耐用且運轉順暢。
材質選擇方面，金屬外殼與ABS或FRP強化塑膠葉片常見於工業用排風扇。不鏽鋼材質具備防鏽與抗腐蝕特性，適用於濕氣重或油煙多的環境；塑膠材質則因重量輕、運轉聲音較低，適合安裝在需要頻繁啟動的場所。根據實際使用環境選對材質，能顯著提升產品的效能與耐久性。
負壓排風扇的設計核心是「創造壓力差」，當排風扇運轉時，室內空氣被迅速排出，室內氣壓降低，促使外部新鮮空氣經由進風口自然流入。這種系統適用於開放或半密閉空間，能有效達成整體換氣效果。而抽風機則依賴馬達直接驅動扇葉，將空氣從特定點強制抽出，主要應用在空間密閉、需局部排氣的場所。
在適用場域上，負壓排風扇廣泛用於高熱、高濕或高粉塵環境，如鋼構工廠、養殖場、農業溫室等，強調整體通風與降溫。抽風機則多出現在住宅浴室、廚房、實驗空間等區域，針對特定位置快速排除異味、熱氣或濕氣，提升局部空氣品質。
氣流方向方面，負壓排風扇運作時會與進氣端形成一條清晰的氣流路線，空氣從一側進入、另一側排出，有利於形成持續且穩定的對流換氣；而抽風機的氣流方向通常為單點吸出，進氣部分多由空隙或門縫自然補足，氣流路徑較不明顯。
依照通風需求與使用空間特性選擇合適設備，有助於提升整體效能並避免能源浪費。
負壓排風扇的運作核心在於建立一個室內低壓、室外高壓的氣壓差。當排風扇運轉時，會迅速將室內空氣向外排出，使室內氣壓下降，形成負壓環境。由於氣體流動傾向由高壓區流向低壓區，外部的新鮮空氣會自動由門窗、牆面百葉或設計好的進氣口灌入室內，進而促進空氣對流。這種流動不只是氣體移動，而是一種主動排熱排濕的有效手段，能迅速將悶熱與潮氣從室內帶出，實現通風與降溫效果。
傳統排風扇則以單點抽風為主，雖然也可將空氣排出，但因為風量較小，且無法明顯改變整體室內氣壓，因此氣流主要集中在扇葉周圍，無法達成整體空間的空氣循環。這類設備常用於浴室、廚房等小區域環境，應付局部排氣需求。
相對而言，負壓排風扇常應用於農舍、工廠、倉庫與大型通風需求空間。其搭配多點進氣設計與高效扇葉轉速，讓整體氣流導向更具效率。這種利用氣壓差打造的空氣流動方式，能快速驅散熱氣與濕氣，使空間持續保持乾燥與舒適，是一般排風扇無法達到的層級。
負壓排風扇的安裝位置必須慎重考量，建議設置在室內高處，如靠近天花板或熱源聚集的牆面，利用熱空氣自然上升的特性，促進空氣快速排出。切忌將風扇安裝於與進氣口正對的牆面，否則會導致氣流短路，影響換氣效果。大型或長條空間適合採用多點安裝方式，確保氣流均勻流通。
風口配置需要依據風扇的排風量與空間大小進行調整。進氣口應設置在排風扇的對角線位置，並盡量靠近地面，讓冷空氣由下方流入，與上方排出的熱空氣形成良好對流。進氣口的面積應略大於排氣口，以保持室內氣壓平衡，避免負壓過強導致門窗震動或氣流逆轉。進氣口可加裝百葉窗或濾網，防止灰塵及昆蟲進入。
牆面材質直接影響風扇的固定牢固度與運行穩定性。混凝土和磚牆適合使用膨脹螺絲固定，承重能力強。鐵皮、鋁板或輕鋼構牆面則需配合鋼架與防震墊片，降低震動與噪音，避免牆面損壞與風扇鬆脫。
防雨處理是戶外或半開放空間安裝必須重視的環節。應加裝具有傾斜設計的防雨罩，引導雨水順利排出，防止雨水滲入風扇內部。面對多雨多風區域，建議選用具自動風門功能的風扇機型，停機時能自動關閉風口，有效阻擋雨水、濕氣和灰塵侵入，延長設備壽命。