在挑選負壓排風扇時，風量大小是評估排風效能的第一關鍵。選擇時應根據空間面積與高度，並依據換氣頻率計算所需的風量。若風量不足，無法快速將熱氣、濕氣與異味排出，將導致空氣品質下降。針對廠房、倉庫或養殖空間等場所，建議選擇具大風量輸出的機型。
噪音影響工作環境的舒適度。長時間接觸高分貝聲音容易造成干擾與疲勞，尤其在作業區或人員密集區更應重視。選購時應參考產品的噪音標示，建議選擇低於70分貝的機型，並優先考慮配有靜音葉片、皮帶傳動與減震結構的設計。
耐用度則與馬達與結構設計密切相關。建議選用全銅線馬達，具備良好導電性與耐高溫特性，可支援長時間運轉。搭配防塵、防水與過熱保護機能，可延長設備壽命。封閉式軸承亦可防止灰塵與濕氣入侵，提升穩定性。
材質方面，外殼若需面對潮濕、高腐蝕性環境，應選擇不鏽鋼或鍍鋅鋼材，具防鏽與抗變形能力。風葉則建議選擇ABS塑膠或玻璃纖維材質，具重量輕、耐高溫與抗衝擊特性，能在長時間運轉下保持風量穩定且不易變形。
負壓排風扇透過低功率馬達驅動，產生穩定氣流將室內熱氣與濕氣迅速排出，其核心優勢在於換氣效率高、耗電量卻極低。相較於傳統排風設備，負壓排風扇不靠強力抽氣，而是運用室內外氣壓差自然導引空氣流動，達到大面積空間快速通風的效果，極適合安裝於高溫悶熱的廠房、倉儲空間或大型冷房輔助降溫使用。
當室內熱氣不斷累積時，冷氣機需消耗更多能量來維持設定溫度，不僅造成壓縮機長時間運轉，也提高了整體電費支出。安裝負壓排風扇後，可先將頂層熱氣迅速排出，降低室內整體基礎溫度，使冷氣系統啟動時負擔更輕，也不需長時間維持運作。在實務操作上，負壓排風扇常與天花板排氣孔或氣窗結合，強化對流效率，讓室內空氣不斷更新，冷房效能自然提升。
此外，由於其運作時僅需少量電力，長時間使用對電費幾乎無明顯增加，反而可間接減少空調設備的耗能，為整體環境打造低耗能、高效能的理想冷房通風系統。對於追求節能與效能兼顧的使用者而言，負壓排風扇無疑是一種高CP值的選擇。
在高溫環境中，室內熱氣若無法即時排出，將造成氣流滯留與溫度持續上升，特別是在屋頂挑高、通風不良的大型空間。負壓排風扇透過風扇葉片高速旋轉，在室內形成低壓區，將積聚於高處的熱氣與濕氣迅速抽離，同時吸引外部相對低溫的空氣從進風口灌入室內，建立單向氣流對流結構，使熱氣得以持續外排，冷氣順利導入。
為提升整體降溫效率，負壓排風扇常與濕簾、循環扇與自然排風設備聯合運作。濕簾牆可安裝於進氣端，讓進入空氣通過濕潤介質降溫後進入室內，進一步降低整體空氣溫度；室內的循環扇或大型吊扇則可將冷風擴散至每個作業區域，消除熱氣死角；屋頂加裝的熱氣導流帽或風球可利用熱氣自然上升的特性，加速高層熱氣排出，提升整體排風效能。
這類整合型通風設計已廣泛應用於畜舍、物流倉儲、加工廠房與農業溫室等場所。依據不同空間結構與熱源分佈調整風量配置、設備數量與進出風口位置，可建立穩定、連續、低能耗的氣流循環網絡，讓負壓排風扇從單一設備進化為整體環境降溫核心，達到排熱、通風與舒適共存的空間改善目標。
負壓排風扇的設計著重在創造空氣壓力差，當風扇運轉時，大量排出室內空氣，使室內壓力下降，促使外部空氣透過進風口自然流入，形成穩定而有方向的對流氣流。這種設計可達成全區域的換氣效果，適合需要大量空氣更新的空間。抽風機則是直接抽出某個區域內的空氣，不依賴壓力差運作，進氣部分仰賴自然補氣，無法有效控制流向與整體空氣交換效率。
在適用場域上，負壓排風扇多用於工業廠房、溫室、飼養場、倉儲空間等高熱、高濕或氣體濃度高的大面積場所，其特點為風量大、覆蓋廣、能有效改善整體空氣品質。抽風機則常見於住宅廚房、浴室、實驗室與電器機房等小型或局部空間，重點在於快速排出異味、濕氣或煙氣，提升局部空氣品質。
氣流方向方面，負壓排風扇依靠進氣與排氣形成連續路徑，空氣從一側引入、另一側排出，氣流動線清晰且均勻。抽風機則以單點排氣為主，進氣依賴門縫或自然通風口，氣流不穩定、分布不均，容易產生死角。依照空間規模與換氣需求的不同，選用合適設備是提升通風效率的關鍵。
負壓排風扇的運作原理，是透過創造室內外的氣壓差來達到換氣目的。當風扇高速運轉時，室內空氣會被快速抽出，導致室內氣壓降低。此時，外部氣壓相對較高的空氣會自然經由窗戶、門縫或預設進氣口灌入室內，產生穩定的氣流。這種氣流從高壓流向低壓的特性，可迅速將室內的熱氣與濕氣排出，並引入乾燥清新的外部空氣，實現快速通風與環境改善。
與此相比，一般排風扇通常為單點抽風設計，排風量小、抽氣範圍有限。它僅能針對風扇周圍的區域進行簡單抽氣，無法有效產生整體壓力變化，也就無法形成室內外空氣對流。在面對高溫、多濕或大面積的空間時，傳統排風扇無法完成有效的全面通風。
負壓排風扇則被廣泛應用於工廠、倉庫、畜舍與溫室等大型空間，透過結合建築通風設計與進氣孔配置，建立完整的氣流通道。其強大風量與連續運作能力，使空氣快速更新、溫度下降、濕氣減少，是處理高強度通風需求不可或缺的重要設備。
負壓排風扇透過強力排出室內的熱氣與污濁空氣，形成負壓區，促使外部新鮮空氣源源流入，建立良好的空氣循環，降低空間溫度。工廠裡，焊接、塑膠射出、金屬加工等高溫作業區設備連續運作，釋放大量熱氣與粉塵，空氣悶熱且污染嚴重，影響員工健康及生產效率。負壓排風扇能快速排除熱氣與廢氣，改善環境品質。
倉庫多為封閉空間，貨物堆積密集，濕氣與悶熱積聚，導致紙箱、食品與電子產品受潮變質。負壓排風扇持續運轉，促進空氣流通，排除悶熱與濕氣，保持倉庫內乾燥穩定，延長儲存物品壽命。
畜牧場內，動物排泄物與體溫釋放大量氨氣與濕氣，空氣流通不良易導致臭味加重及病菌滋生，影響牲畜健康。負壓排風扇持續抽出異味及污濁氣體，維持畜舍空氣清新乾燥，降低疾病風險。
大型廚房如中央廚房、團膳廚房及食品加工場，烹調過程產生大量油煙與蒸氣，傳統抽油煙系統難以涵蓋全部區域。負壓排風扇輔助抽油煙系統，迅速排出熱氣與油煙，保持廚房空氣清新，提升工作舒適度與安全。
負壓排風扇的安裝位置對通風效率影響重大，宜選擇室內較高的位置，像是靠近天花板或熱氣容易聚集的牆面，以利熱空氣自然上升並快速排出。避免將風扇設置在進氣口的正對面，防止氣流短路，造成換氣不良。大型或長型空間建議採用多點安裝方式，以提升空氣流通均勻性。
風口配置方面，應依據風扇排風量與空間大小做調整。進氣口建議設在排風扇的對角線且靠近地面，促使冷空氣從下方流入，與上方排出的熱空氣形成良好對流。進氣口面積應略大於排氣口，維持室內氣壓平衡，避免因負壓過大導致門窗震動或氣流逆流。可加裝百葉窗或濾網，有效阻擋灰塵及昆蟲入侵。
牆面材質直接影響風扇固定的穩固度及運作穩定性。混凝土與磚牆適用膨脹螺絲固定，結構穩固；鐵皮、鋁板或輕鋼構牆面則須搭配鋼架和防震墊片，降低震動與噪音，避免牆面損壞和風扇鬆脫。
防雨處理對於戶外或半開放空間安裝尤為重要。建議安裝傾斜防雨罩，引導雨水順利排出，避免水分滲入風扇內部。面對多雨多風地區，建議選用具自動風門功能的風扇，停機時可自動關閉風口，有效阻擋雨水、濕氣及灰塵入侵，延長設備使用壽命。